1/ Approbation CR 28/01/2025 et 14/02/2025 : ok.
2/Réaménagement salle prévi : 21 au 25/07/2025 pour la partie technique. La coordination sera définie en réunion jeudi 10/07, avec IGS, services et log. Médias et aéroports plus tard (après VH en 2026 ? A voir avec IGS). Travail collectif pour réfléchir à la nouvelle configuration. Changement de mobilier : nouveaux bureaux (mobiles) en rupture de stock, ils seront disponibles en septembre.
Installation des 6 écrans soit en configuration verticale, soit en horizontale : à tester dans la salle « test », pour se former et refaire ses macros (au moins une journée par prévi). Cette installation sera fixe (pas à changer à chaque relève), même s’il sera possible de modifier dans quelques mois si nécessaire.
Profils itinérants : pour des raisons SSI, ils seront supprimés. Il faudra faire des sauvegardes, manuellement, d’un côté pour la bureautique, et de l’autre pour synopsis. Mode opératoire à consulter sur le confluence ADAPT11 – 2/Kit de déploiement-Guide d’aide pour les prévisionnistes.
http://confluence.meteo.fr/pages/viewpage.action?pageId=577472165
3/Réaménagement St Mandé : il reste encore le 5e étage à faire d’ici fin octobre (3 personnes à déménager).
Espace de convivialité test au 5e étage en face des ascenseurs, installé d’ici la fin du mois : coin café avec vaisselle, mobilier pastel, plantes et décoration au mur (miroirs, tableaux). Espace défini à la suite d’une enquête auprès des agents et agentes (via forms). Projet validé par la SG et PDG. Pas de travaux en dur, il sera facile et peu coûteux d’enlever les installations. Si le test est concluant, cet espace sera généralisé à tous les étages. Ajout d’un vélo-bureau pour faire une « pause dynamique ».
Après quelque temps d’utilisation, une enquête sera à nouveau faite, via forms, pour recueillir les commentaires des collègues.
Concernant l’entretien du coin café : une communication sera faite aux collègues pour présenter le lieu, leur permettre de se l’approprier et les encourager à garder l’espace propre (vider le bac, faire sa vaisselle, arroser les plantes, etc. …). Les contraintes sont grandes puisque le point d’eau est à l’autre bout du couloir…
4/Tableau de suivi d’actions :
-armoires à pharmacie alimentées (désinfectant, pansements) au 1er, 3e, 5e, et 7e étage.
-exercice incendie à prévoir à Trappes.
-matériel informatique dans les espaces confidentialité : à voir avec la DSI (prise réseau impossible pour des raisons de sécurité). Wifi généralisé dans le bâtiment A.
Problématique de l’infirmière : pour faire fonctionner la tablette PADOA, elle n’a pas le wifi au bâtiment B, et se connecte via son téléphone pro→ demander l’ajout d’une box ou d’une borne wifi au niveau du service médico-social.
-odeurs cuisine du 3e : agrandissement bouche d’extraction et ajout d’une grille de filtration installée le 6 et 7/05.
-chauffage/clim: modification du fonctionnement de 00h/06h et le wkd. Une pompe à chaleur pour tout le bâtiment, on ne peut pas rafraîchir ou réchauffer qu’un étage. L’équilibrage est difficile.
-Roissy : stores à remplacer dans la salle de réunion et certains bureaux.
-Roissy et Orly : tout le câblage à revoir.
-Orly : rénovation globale du R+2 à venir (isolation thermique et éclairage), si possible pour 2026. Toutes les études ont été faites.
5/Points divers : démolition des bâtiments IGN : nuisances à prévoir pendant 1 an et demi…demande d’un calendrier pour les plus grosses nuisances.